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Les codes de validationNote : afin de ne pas alourdir le texte, le genre masculin est utilisé ici autant pour désigner le féminin que le masculin.Pour programmer un accès sécurisé à votre questionnaire, vous devez répondre Oui à la question : Votre questionnaire doit-il être sécurisé par un code de validation donné à chacun de vos répondants ? au moment de la génération de votre questionnaire. Le code de validation aura trois fonctions :
Dans tous les exemples qui suivent, imaginez que le nom de projet testcourrielcode est remplacé par le nom de votre propre projet Sémato. Après avoir généré votre questionnaire, vous obtenez la page :
Si vous avez généré votre questionnaire en mode sans les codes de validation, la première adresse, celle qui se termine par formu1.asp est l'adresse que vous publiez pour l'accès au questionnaire. C'est aussi le lien que vous utilisez tout au long de la mise au point pour examiner l'état d'avancement de votre questionnaire. Si vous avez généré votre questionnaire en mode avec les codes de validation, vous disposez de deux adresses :
La distribution des codes de validationIl existe deux méthodes pour distribuer un code à chacun de vos répondants.
La méthode courriel-code est la plus simple et la plus automatique des deux méthodes. Sémato génère automatiquement, au fur et à mesure de la demande, les codes de validation. Vous n'avez qu'à publier sur vos réseaux sociaux, par exemple, l'adresse de la page qui permet d'obtenir un code en laissant son courriel. La relance ciblée est par ailleurs impossible avec cette méthode puisqu'on ne peut pas savoir qui a déjà répondu. Cette méthode est bien indiquée pour les sondages ouverts, mais qui guarantissent la confidentialité. La méthode courriel-code est très simple, car elle ne nécessite aucune manipulation des codes. Vous n'avez qu'à informer vos répondants de l'existence de la page d'inscription. Vous pouvez tester le lien qui vous enverra un code pour l'accès au projet de démonstration testcourrielcode : https://semato.uqam.ca/guidexpert-ato/testcourrielcode/formu/inscription-fr.asp. Ouvrez la fenêtre du sondage (avec le lien qui vous sera envoyé par courriel) et remplissez-le si vous le désirez. Vous pourrez juger de la simplicité de la démarche. Attention : si vous ne désirez pas que la page WEB qui permet d'obtenir un code de validation en retour de courriel soit construite, vous devez donner la valeur Non à l'option Construction de la page WEB permettant l'obtention d'un code de validation. Par défaut, cette option est à Oui. Si vous désirez un strict contrôle sur quels courriels peuvent obtenir un code de validation, donnez la valeur Non à cette option et utilisez plutôt la seconde méthode (méthode manuelle). Les options sont sous Projet.. Cette page WEB est construite au moment de la génération du questionnaire. Si vous changez l'option, vous devez régénérer votre questionnaire. La méthode manuelle est une bonne option si vous disposez de la liste des courriels de tous vos répondants. De plus, elle vous permet d'exécuter des relances pour inciter vos gens à répondre. La méthode manuelle doit être choisie si votre sondage s'adresse à une liste précise de répondants; par exemple, pour vous assurer qu'aucun répondant ne puisse remplir deux questionnaires, comme pour les sondages de votation. La méthode courriel-code ne peut empêcher un même individu de répondre plus d'une fois, s'il a à sa disposition plus d'une adresse courriel. Il est fortement conseillé de choisir une seule méthode pour distribuer les codes de validation afin d'empêcher qu'un individu ayant reçu un code directement de votre part (méthode manuelle) s'en procure un second par la méthode courriel-code. Quelle que soit la méthode de distribution des codes utilisée, si vous ne voulez plus exiger les codes de validation, vous devez régénérer votre questionnaire, en répondant Non à la question Votre questionnaire doit-il être sécurisé par un code de validation donné à chacun de vos répondants ?. Les étapes de la méthode manuelleLa première étape de la méthode manuelle est la génération des codes de validation. La commande qui permet de générer les codes de validation est disponible sous Sondages, Génération du questionnaire : Générateur des codes de validation.Vous demandez 20 codes, par exemple :
Vous obtenez 20 codes de validation :
Vos codes sont déposés dans un fichier nommé identiquest.txt. Sémato vous donne un lien sur ce fichier à la fin de la génération des codes; téléchargez-le sur votre ordinateur. Prévoyez des codes de validation supplémentaires pour pouvoir tester au moment de la sollicitation. Comme on le voit dans la page du générateur de codes (ci-dessus), vous pouvez ajouter des codes, si vous en manquez. Avec la méthode manuelle, si vous ne voulez plus utiliser les codes de validation pour l'accès à votre questionnaire, en plus de regénérer le questionnaire en répondant Non à la question Votre questionnaire doit-il être sécurisé par un code de validation donné à chacun de vos répondants, vous devez effacer la liste des codes obtenus. Pour ce faire, réutilisez la fonction qui permet de générer les codes, inscrivez 0 (codes demandés) et cochez la case ...ces nouveaux codes remplacent ceux déjà générés. Une fois vos codes obtenus, vous pouvez utilisez l'outil Sollicitation et relance par courriel sous Sondages. Cet outil vous permet, dans le cadre de la méthode manuelle, de composer un message personnalisé et muni du code de validation. Il vous permettra aussi, périodiquement, de relancer votre sollicitation aux seules personnes n'ayant pas encore répondu. Remplir un questionnaire en plus d'une étapeLorsque votre questionnaire est muni de codes de validation (quelle que soit la méthode utilisée pour la distribution des codes), vous pouvez permettre aux répondants de remplir leur questionnaire en plus d'une étape. Ils retrouveront leur questionnaire dans l'état où ils l'ont laissé. Vous devez pour cela activer l'option Le sondage peut être rempli en plus d'une étape dans les options de Sémato Sondage (sous Projet).Pour avoir accès à leur questionnaire, ils devront repasser par la fenêtre qui demande le code de validation. Ils peuvent le faire autant de fois que désiré. Ils retrouveront alors leur questionnaire dans l'état où ils l'ont laissé à leur dernier acheminement. Sémato ne conserve que la dernière version du questionnaire édité. Cette technique d'édition du questionnaire permet entre autres d'appliquer la méthode Delphi. Voir la documentation sur les sondages Delphi. |
Génération de questionnaire réussie. 
Écrivez ici le nombre de nouveaux codes désiré :