Table de conversion libellés/catégories

Pour construire la base de données des informations colligées par les questionnaires remplis, Sémato doit générer des catégories et des valeurs de catégories respectivement associées aux libellés textuels des questions et aux libellés textuels des valeurs de réponses du questionnaire généré. Ainsi, pour l'uniquest suivante :

("multiple" 
 "Comment caractérisez-vous votre emploi du temps ?)" 
  ("Études à temps plein" "Études à temps partiel" "Travail à temps plein" "Travail à temps partiel")
)

Sémato génère la Table de conversion libellés/catégories suivante :

Type de question	Libellé de la question	Catégorie de la question	Valeurs des réponses
Fermée	1- Comment caractérisez-vous votre emploi du temps ?)	q_1_emploi_temps	Libellé de la réponse Valeur de la catégorie Études à temps plein études_temps_plein Études à temps partiel études_temps_partiel Travail à temps plein travail_temps_plein Travail à temps partiel travail_temps_partiel
Ouverte	Commentaires :	question_ouverte	q_1_emploi_temps_commentaire

Par défaut, les catégories et leurs valeurs sont générées automatiquement par Sémato (en rouge dans la photo d'écran ci-dessus). Dans certaines circonstances, on peut désirer intervenir dans le processus de catégorisation et imposer nos propres catégories/valeurs. Pour ce faire, on indique directement dans le script les catégories/valeurs désirées. Cela empêche ainsi Sémato de procéder à sa propre catégorisation. Voici le script catégorisé (équivalent en l'occurrence au travail de Sémato) :

("multiple"
 "Comment caractérisez-vous votre emploi du temps ?"
 (("Études à temps plein" "études_temps_plein")
  ("Études à temps partiel" "études_temps_partiel")
  ("Travail à temps plein" "travail-temps_plein")
  ("Travail à temps partiel" "travail_temps_partiel"))
 "_emploi_temps")

Comme on peut l'observer, la catégorie qui symbolisera la question ("_emploi_temps") est en position d'élément facultatif (après les éléments obligatoires de l'uniquest). La catégorie de la question commence toujours par un souligné. Selon la position de cette uniquest dans l'ensemble du script, Sémato ajoutera automatiquement, devant ce souligné, le numéro de la question pour créer la catégorie q_1_emploi_temps.

Pour chacune des réponses, Sémato mettra dans une liste le libellé et sa valeur. Par exemple :
("Études à temps plein" "études_temps_plein") .

Pour ce qui est des questions ouvertes, elles ont toutes la même catégorie question_ouverte pour l'ensemble du projet. Lorsque la question ouverte est un commentaire associé à une question fermée, comme dans l'exemple ci-dessus, sa valeur est construite sur le nom de cette question suivi de _commentaire. Lorsqu'il s'agit d'une question définie par l'uniquest "ouverte", sa valeur est construite sur le libellé de la question. Exemple :

("ouverte" 
 "Pouvez-vous nous décrire ce processus de monitorat ?" 
  )

ajoutera la valeur q_4_processus_monitorat à la catégorie question_ouverte (en supposant que ce soit la quatrième question du script).

Sous Sondages, Génération de questionnaire, la fonction : Fichier du script, version catégorisée va permettre de télécharger le dernier script généré, dans sa version catégorisée. Vous pouvez vous approprier cette version, modifier les catégories proposées par Sémato et régénérer le script. Sémato respectera vos propositions. Attention toutefois, les catégories des questions et les valeurs des réponses suivent une syntaxe d'écriture précise. Sémato corrigera automatiquement certaines erreurs, mais d'autres provoqueront un arrêt de génération avec la mention Erreur de syntaxe. Inspirez-vous de la syntaxe des catégories du Fichier du script, version catégorisée comme point de départ. Si Sémato signale une erreur de syntaxe au moment de la génération, prenez connaissance des Règles d'écriture des noms et des valeurs de catégories pour trouver votre erreur.

Poursuivons avec un exemple plus complet. Le script suivant reprend les uniquest présentées en début de l'aide à la génération des questionnaires :

("titre" "Questionnaire pour les étudiants" "sans-séparateur")
("texte" "Cette enquête nous permettra de mieux vous connaître.")
("liste" "De quelle région êtes-vous originaire ?"
	("Gaspésie" "Bas-Saint-Laurent" "Montréal" "Québec" "Estrie" "Saguenay" "Côte-Nord" "Montérégie" "Chaudière-Appalaches"
	"Laval" "Laurentides" "Lanaudière" "Îles-de-la-Madeleine" "Charlevoix" "Mauricie" "Outaouais"  "Centre-du-Québec" "Autre") )
("unique" "À quelle faculté ou école êtes-vous inscrit-e ?" 
 ("Arts" "Communication" "Science politique et droit" "Sciences" "Sciences de l’éducation" "Sciences de la gestion" "Sciences humaines"))
("numérique" "Quel âge avez-vous ?" "sans-commentaires")
("multiple" "Comment caractérisez-vous votre emploi du temps ? (Vous pouvez cocher plus d'une case)"  ("Études à temps plein" "Études à temps partiel" "Travail à temps plein" "Travail à temps partiel"))
("gradation" "Êtes-vous impliqué dans votre milieu ?" ("Très peu" "Beaucoup") "Expliquez pourquoi ?")
("ouverte" "Vous percevez-vous comme un bon étudiant ?")
("table-unique"
 "Préféreriez-vous que les cours suivants soient obligatoires ou optionnels ?"
 ("Obligatoire" "Optionnel")
 ("Histoire de l'art" "Dessin appliqué" "Atelier de Sémato" "Atelier de danse moderne")
 "Avez-vous un commentaire ?"
 )
("table-multiple" 
 "Avez-vous eu à vous plaindre de l'administration cette année ? Pour les secteurs mentionnés, à qui vous êtes-vous adressé ?"
 ("Association étudiante" "Département" "Faculté" "Ombudsman")
 ("Enseignement" "Recherche" "Parascolaire" "Équipement")
 "Voulez-vous ajouter un commentaire ?"
 )
("table-gradation"
 "Quel est votre degré de satisfaction à l'égard des éléments suivants ?"
 ("Peu élevé" "Très élevé")
 ("Encadrement technique" "Activités pédagogiques" "Gestion de programme" "Secrétariat")
 )
("titre" "Merci de votre collaboration." "sans-séparateur")

Au moment de la génération de ce script, Sémato produira cette table.

La table de conversion contient autant d'entrées (rangées) qu'il y a de questions au sondage. Si vous désirez modifier le résultat du travail de catégorisation automatique exercé par Sémato, vous devez, sous -2- Génération, cliquer sur Fichier du script, version catégorisée et télécharger ou copier-coller cette version catégorisée de votre script. Si, dans ce script récupéré, vous modifiez les catégories et que vous régénérez votre questionnaire, Sémato respectera vos décisions et ne formulera pas de nouvelles catégories. Voici la version catégorisée du script présentée ci-dessus :

("titre" "Questionnaire pour les étudiants" "sans-séparateur")

("texte" "Cette enquête nous permettra de mieux vous connaître.")

("liste" "De quelle région êtes-vous originaire ?"
 (("Gaspésie" "gaspésie") ("Bas-Saint-Laurent" "bas_saint_laurent") ("Montréal" "montréal")
  ("Québec" "québec") ("Estrie" "estrie") ("Saguenay" "saguenay") ("Côte-Nord" "côte_nord")
  ("Montérégie" "montérégie") ("Chaudière-Appalaches" "chaudière_appalaches") ("Laval" "laval")
  ("Laurentides" "laurentides") ("Lanaudière" "lanaudière")
  ("Îles-de-la-Madeleine" "îles_de_la_madeleine") ("Charlevoix" "charlevoix")
  ("Mauricie" "mauricie") ("Outaouais" "outaouais") ("Centre-du-Québec" "centre_du_québec")
  ("Autre" "autre"))
 "_région_originaire")

("unique" "À quelle faculté ou école êtes-vous inscrit-e ?"
 (("Arts" "arts") ("Communication" "communication")
  ("Science politique et droit" "science_politique_droit") ("Sciences" "sciences")
  ("Sciences de l’éducation" "sciences_éducation") ("Sciences de la gestion" "sciences_gestion")
  ("Sciences humaines" "sciences_humaines"))
 "_faculté_école_inscrit_e")

("numérique" "Quel âge avez-vous ?" "sans-commentaires" "_quel_âge_avez_vous")

("multiple"
 "Comment caractérisez-vous votre emploi du temps ? (Vous pouvez cocher plus d'une case)"
 (("Études à temps plein" "études_temps_plein") ("Études à temps partiel" "études_temps_partiel")
  ("Travail à temps plein" "travail_temps_plein")
  ("Travail à temps partiel" "travail_temps_partiel"))
 "_emploi_temps")

("gradation" "Êtes-vous impliqué dans votre milieu ?" ("Très peu" "Beaucoup")
 "Expliquez pourquoi ?" "_milieu")

("ouverte" "Vous percevez-vous comme un bon étudiant ?" "_bon_étudiant")

("table-unique" "Préféreriez-vous que les cours suivants soient obligatoires ou optionnels ?"
 (("Obligatoire" "obligatoire") ("Optionnel" "optionnel"))
 (("Histoire de l'art" "histoire_art") ("Dessin appliqué" "dessin_appliqué")
  ("Atelier de Sémato" "atelier_sémato") ("Atelier de danse moderne" "atelier_danse_moderne"))
 "Avez-vous un commentaire ?" "_cours_obligatoires_optionnels")

("table-multiple"
 "Avez-vous eu à vous plaindre de l'administration cette année ? Pour les secteurs mentionnés, à qui vous êtes-vous adressé ?"
 (("Association étudiante" "association_étudiante") ("Département" "département")
  ("Faculté" "faculté") ("Ombudsman" "ombudsman"))
 (("Enseignement" "enseignement") ("Recherche" "recherche") ("Parascolaire" "parascolaire")
  ("Équipement" "équipement"))
 "Voulez-vous ajouter un commentaire ?" "_plaindre_année_secteurs")

("table-gradation" "Quel est votre degré de satisfaction à l'égard des éléments suivants ?"
 ("Peu élevé" "Très élevé")
 (("Encadrement technique" "encadrement_technique")
  ("Activités pédagogiques" "activités_pédagogiques") ("Gestion de programme" "gestion_programme")
  ("Secrétariat" "secrétariat"))
 "_degré_satisfaction_égard_éléments")

("titre" "Merci de votre collaboration." "sans-séparateur")

Ainsi, vous écrivez un script et Sémato le complète au moment de la génération. Vous pouvez aussi directement l'écrire partiellement ou totalement catégorisé. Vous pouvez aussi télécharger la version script catégorisé sous Sondages, Génération de questionnaire : Fichier du script, version catégorisée, pour vous approprier, en quelque sorte, cette version et la modifier.

Une bonne pratique sera donc :

1. Écrivez la première version du script.
2. Générez le questionnaire.
3. Consultez la Table de conversion libellés/catégories.
4. Si vous désirez changer des éléments, téléchargez le Fichier du script, version catégorisée, sinon, vous avez terminé.
5. Modifiez les catégories et valeurs que vous voulez changer dans cette version catégorisée.
6. Repassez par l'étape 2.

Plusieurs des analyses sur les résultats du sondage (sous Analyses) vont utiliser les catégories à la place des libellés complets des questions et des réponses. La table de conversion présente toute l'information nécessaire à la compréhension de ces résultats.

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